Submit Abstracts 2018

Back to Event Registration Page
Retour à la page d’inscription

To ensure that the abstracts have a uniform format for rapid publication, please adhere to the following guidelines for submitting abstracts.
Afin d’assurer l’uniformité des résumés et la rapidité de publication, utiliser les instructions suivantes:

Format for abstracts submitted to the Canadian Journal of Plant Pathology from the annual meeting of the Canadian Phytopathological Society and from all regional meetings of the CPS:
Mise en page pour les résumés soumis à la Revue Canadienne de Phytopathologie et présentés lors de la réunion annuelle de la Société Canadienne de Phytopathologie ou d’une réunions régionales.

Word processor
Traitement de texte
– Microsoft Word preferred but Word Perfect O.K.
– Microsoft Word préféré mais Word Perfect accepté.
Abstract font
Police de texte
– Times New Roman font and 12 po preferred
– Times New Roman font et 12 po
Abstract title
Titre du résumé
– in bold, scientific names bold and italicised
– en gras, noms scientifiques en gras et italique
– only the first word of the title, proper names, and scientific names have the first letter capitalized
– première lettre en majuscule uniquement pour le premier mot du titre, les noms propres et les noms scientifiques ont la
Author names
Noms des auteurs
– in normal font, initial(s) first, followed by last name (e.g. A. B. SMITH AND C. B. JONES)
– police de texte normale, initiales (s) en premier , suivies par le nom de famille (ex. A. B. SMITH ET C. B. JONES)
Affiliations
Organisations
– in italics and need to include postal address and postal code (no abbreviations except for province or state names)
– en italique, doit contenir l’adresse et le code postal (sans abréviation à l’exception de la province ou de l’État)
– first affiliation should be that of the first author. If other authors have different affiliations, those affiliations should start with the author’s initials, e.g. (C.B.J.)
– la première organisation est celle du premier auteur. Si d’autres auteurs proviennent d’autres organizations celles-ci doivent être précédées des initiales de l’auteur, ex. (C.B.J.)
Abstract body
Corps du résumé
– in normal font with scientific names italicised
– police de texte normale, noms scientifiques en italique
– should be no more than 250 words
– ne devrait pas dépasser 250 mots
– scientific authorities are to be given for all Latin names the first time they are mentioned in the body of the abstract
– les noms d’organismes doivent être accompagnés du nom latin complet lorsque mentionné pour la première fois dans le résumé
– abbreviations, nomenclature, symbols for units of measurements, etc. are to conform to the requirements for manuscripts submitted to CJPP
– abréviations, nomenclature, symboles des unités de mesure, etc. doivent être conforme aux exigences de la Revue Canadienne de Phytopathologie
Below the abstract clearly indicate the following:
A la suite du résumé mentionner clairement:
– name of the person presenting the abstract along with a telephone number and/or email address
– nom de la personne présentant le résumé accompagné d’un no de téléphone ou une adresse courriel
– names of two people (other than the authors) who critically read the abstract
– noms de deux personnes (autres que les auteurs) ayant réviser le résumé
– when the abstracts are compiled for publication in CJPP, this information will be omitted and the abstracts put in alphabetical order according to the author names
– Lorsque le résumé sera publier dans la Revue Canadienne de Phytopathologie, cette information sera omise et les résumés présentés en ordre alphabétique des auteurs.
Abstract fee:
Frais pour publication d’un résumé:
– there is a $35 fee for each abstract to be published in CJPP
– il y a un frais de $35 pour chaque résumé publié dans la Revue Canadienne de Phytopathologie
– this will be collected by the local organizing committee of the meetings and forwarded to the treasurer of the CPS society
– les frais de publication des résumés seront recueillis par le comité organisateur puis remis au trésorier de la SCP.
– Please note that abstract will be published in the conference proceeding and /or in the the Canadian Journal of Plant Pathology only if meeting registration fees are paid.
– Veuillez noter que les résumés seront publiés dans le cahier de conférence et/ou dans la Revue Canadienne de Phytopathologie seulement si les frais d’inscription au congrès sont payés

The following is an example of how an abstract should appear. One section that some authors do not pay enough attention to with respect to format is the affiliations. Complete addresses should be given in the format shown below. Another area that some authors neglect is providing the scientific authorities for Latin names. If authors do not provide the correct format, they may be asked to do so before their abstract will be published.
Voici un exemple de mise en page d’un résumé. SVP s’assurer de bien inclure les organisations pour tous les auteurs. Également porter une attention particulière aux noms latins. Les résumés qui ne respectent pas cette mise en page devront être retravailler avant la publication.

The title of the abstract is to be bold. A. B. SMITH, C. B. JONES AND D. SMITH-JONES. London Research and Development Centre, Agriculture and Agri-Food Canada, 1391 Sandford Street, London, ON N5V 4T3, Canada; (C.B.J.) Department of Biological Sciences, Simon Fraser University, 8888 University Drive, Burnaby, BC V5A 1S6, Canada; and (D.S.-J.) Department of Plant Science, McGill University, Macdonald Campus, 21 111 Lakeshore Road, Sainte-Anne-de-Bellevue, QC H9X 3V9, Canada

The body of the abstract (not including the title, author names, and affiliations) should be carefully written to stay within the limit of 250 words. An abstract should contain a description of the problem, results, and concluding statement. The abstract should be concise with just enough information to introduce your subject and generate interest. Abstracts should be typed as single space. Use the text font Times New Roman and 12 po. Scientific authorities are to be given for all Latin names the first time they are mentioned in the body of the abstract. Cultivar names are to have single quotation marks around them every time they are mentioned. All abbreviations are to be spelled out in full the first time they are mentioned in the body of the text. Authors are to have their abstract(s) proofread by two colleagues for clarity and grammar.

The deadline for abstract submission is May 15.

Submit Abstract / soumettre un résumé

Back to Event Registration Page
Retour à la page d’inscription