Submit Abstracts 2018

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To ensure that the abstracts have a uniform format for rapid publication, please adhere to the following guidelines for submitting abstracts.
Afin d’assurer l’uniformité des résumés et la rapidité de publication, utiliser les instructions suivantes:

Format for abstracts submitted to the Canadian Journal of Plant Pathology from the annual meeting of the Canadian Phytopathological Society and from all regional meetings of the CPS:
Mise en page pour les résumés soumis à la Revue Canadienne de Phytopathologie et présentés lors de la réunion annuelle de la Société Canadienne de Phytopathologie ou d’une réunions régionales.

Word processor
Traitement de texte
– Microsoft Word preferred but Word Perfect O.K.
– Microsoft Word préféré mais Word Perfect accepté.
Abstract font
Police de texte
– Times New Roman font and 12 po preferred
– Times New Roman font et 12 po
Abstract title
Titre du résumé
– in bold, scientific names bold and italicised
– en gras, noms scientifiques en gras et italique
– only the first word of the title, proper names, and scientific names have the first letter capitalized
– première lettre en majuscule uniquement pour le premier mot du titre, les noms propres et les noms scientifiques ont la
Author names
Noms des auteurs
– in normal font, initial(s) first, followed by last name (e.g. A. B. SMITH AND C. B. JONES)
– police de texte normale, initiales (s) en premier , suivies par le nom de famille (ex. A. B. SMITH ET C. B. JONES)
Affiliations
Organisations
– in italics and need to include postal address and postal code (no abbreviations except for province or state names)
– en italique, doit contenir l’adresse et le code postal (sans abréviation à l’exception de la province ou de l’État)
– first affiliation should be that of the first author. If other authors have different affiliations, those affiliations should start with the author’s initials, e.g. (C.B.J.)
– la première organisation est celle du premier auteur. Si d’autres auteurs proviennent d’autres organizations celles-ci doivent être précédées des initiales de l’auteur, ex. (C.B.J.)
Abstract body
Corps du résumé
– in normal font with scientific names italicised
– police de texte normale, noms scientifiques en italique
– should be no more than 250 words
– ne devrait pas dépasser 250 mots
– scientific authorities are to be given for all Latin names the first time they are mentioned in the body of the abstract
– les noms d’organismes doivent être accompagnés du nom latin complet lorsque mentionné pour la première fois dans le résumé
– abbreviations, nomenclature, symbols for units of measurements, etc. are to conform to the requirements for manuscripts submitted to CJPP
– abréviations, nomenclature, symboles des unités de mesure, etc. doivent être conforme aux exigences de la Revue Canadienne de Phytopathologie
Below the abstract clearly indicate the following:
A la suite du résumé mentionner clairement:
– name of the person presenting the abstract along with a telephone number and/or email address
– nom de la personne présentant le résumé accompagné d’un no de téléphone ou une adresse courriel
– names of two people (other than the authors) who critically read the abstract
– noms de deux personnes (autres que les auteurs) ayant réviser le résumé
– when the abstracts are compiled for publication in CJPP, this information will be omitted and the abstracts put in alphabetical order according to the author names
– Lorsque le résumé sera publier dans la Revue Canadienne de Phytopathologie, cette information sera omise et les résumés présentés en ordre alphabétique des auteurs.
Abstract fee:
Frais pour publication d’un résumé:
– there is a $35 fee for each abstract to be published in CJPP
– il y a un frais de $35 pour chaque résumé publié dans la Revue Canadienne de Phytopathologie
– this will be collected by the local organizing committee of the meetings and forwarded to the treasurer of the CPS society
– les frais de publication des résumés seront recueillis par le comité organisateur puis remis au trésorier de la SCP.
– Please note that abstract will be published in the conference proceeding and /or in the the Canadian Journal of Plant Pathology only if meeting registration fees are paid.
– Veuillez noter que les résumés seront publiés dans le cahier de conférence et/ou dans la Revue Canadienne de Phytopathologie seulement si les frais d’inscription au congrès sont payés

The following is an example of how an abstract should appear. One section that some authors do not pay enough attention to with respect to format is the affiliations. Complete addresses should be given in the format shown below. Another area that some authors neglect is providing the scientific authorities for Latin names. If authors do not provide the correct format, they may be asked to do so before their abstract will be published.
Voici un exemple de mise en page d’un résumé. SVP s’assurer de bien inclure les organisations pour tous les auteurs. Également porter une attention particulière aux noms latins. Les résumés qui ne respectent pas cette mise en page devront être retravailler avant la publication.

The title of the abstract is to be bold. A. B. SMITH, C. B. JONES AND D. SMITH-JONES. London Research and Development Centre, Agriculture and Agri-Food Canada, 1391 Sandford Street, London, ON N5V 4T3, Canada; (C.B.J.) Department of Biological Sciences, Simon Fraser University, 8888 University Drive, Burnaby, BC V5A 1S6, Canada; and (D.S.-J.) Department of Plant Science, McGill University, Macdonald Campus, 21 111 Lakeshore Road, Sainte-Anne-de-Bellevue, QC H9X 3V9, Canada

The body of the abstract (not including the title, author names, and affiliations) should be carefully written to stay within the limit of 250 words. An abstract should contain a description of the problem, results, and concluding statement. The abstract should be concise with just enough information to introduce your subject and generate interest. Abstracts should be typed as single space. Use the text font Times New Roman and 12 po. Scientific authorities are to be given for all Latin names the first time they are mentioned in the body of the abstract. Cultivar names are to have single quotation marks around them every time they are mentioned. All abbreviations are to be spelled out in full the first time they are mentioned in the body of the text. Authors are to have their abstract(s) proofread by two colleagues for clarity and grammar.

The deadline for abstract submission is May 15.

Submit Abstract / soumettre un résumé

Name of presenter (required) / nom de la personne qui présente (requis)

Surame (required) / nom de famille (requis)

First Name (required) / prénom (requis)

Your Email (required) / votre adresse courriel (requis)

Are you a member of CPS/SCPQSPP/SPPQ
(need not be a member of either) / (être membre non requis).

Are you a / Êtes-vous étudiantstudent / étudiantnon-student / non-étudiant
Participate in student competition? / Souhaitez-vous participer à la compétition étudiante ? yes / ouino / non

Abstract Title / titre du résumé

Author Name(s) / noms des auteurs

Affiliations / organisations

Oral Presentation / Présentation oralePoster / affiche
There is a limit to the number of oral presentations so oral presenters should try to submit abstracts early. A committee will decide if the presentation will be oral or a poster depending on the number of submissions. Society members may be given preference.
Il y a un nombre limité de présentations orales possibles, les auteurs désirant faire une présentation orale sont encouragés à soumettre leur résumé le plus tôt possible. Selon le nombre de soumission, le comité organisateur sélectionnera les soumissions pour les présentations orales ou pour les affiches.

Abstract Category / Catégorie

Publish in CJPP (Publication of abstracts will be in the Canadian Journal of Plant Pathology only
and there is a publication fee of $35.00)? / Publication dans la Revue Canadienne de Phytopathologie. Les frais de publication sont de $35.00?
yes / ouino / non

Name of person paying abstract fee / Nom de la personne assumant les frais de publication

Submit abstract file / soumettre le fichier contenant le résumé (doc)
Note: Docx files do not upload successfully, use doc instead.
Note les fichiers .docx ne téléchargent pas bien, utiliser l’extension .doc

 

Instructions for oral presentations: Oral presentations will be 15 minutes. This will include a 12 minute presentation and 3 minutes for questions. This should be strictly adhered to, especially for students in the oral competition. PowerPoint is a good tool for making presentations. Eachpresentation should have clear, appealing slides. The presentation should have a title slide, anintroduction to the importance of the work, and a clear objectives slide. Slides should not beovercrowded. Graphics and photographs are encouraged. A good rule of thumb is one minute for each slide, not including the title slide.
Instructions pour les présentations orales: les présentations orales sont d’une durée de 15 minutes. Cette période inclue 12 minutes pour la présentation et 3 minutes pour les questions de 3 minutes. Ce format doit être respecté tout particulièrement pour les étudiants participant à la compétition. Idéalement utiliser un logiciel comme PowerPoint. Les présentations doivent être claires et inclure une diapo pour le titre, une introduction et des objectifs. Ne pas surcharger les dispos. Généralement il faut prévoir plus ou moins une diapo par minute. L’utilisation de graphiques, diagramme, photos est encouragée.
Instructions for poster presentations: Posters should be prepared in a portrait format and be 3ft wide by 4 ft tall. Posters should be readable from a distance of 2 meters. For adequatevisibility, the font size should be a minimum of 30 point. Avoid overcrowding of tables andfigures. Each table and figure should have a legend and a title. Graphics are encouraged. The poster should be self-explanatory. PowerPoint is a good tool for making posters.
Instructions pour les affiches. Les affiches doivent être dans le format portrait (36 po largeur x 48 po hauteur maximum). Le texte doit pouvoir être lu à une distance de 2 mètres (minimum de 30pt pour la taille des caractères). Éviter de surcharger l’affiche, chaque tableau ou figure doit avoir un titre et une légende. L’affiche doit comprendre toute l’information requise pour la compréhension du contenu.

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